産業医関連 産業医面談の会社側へのフィードバックについて、書式はありますか? 法的に定められた書式はありませんので、独自のフォーマットをご利用いただくことが可能です。弊社では「面談指導結果報告書及び事後措置に係る意見書」を雛型として用意し、多くの企業、産業医の先生にご利用いただいております。 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 衛生委員会を含め、産業医が訪問した際に、会社に残すべき記録はありますか。 会社に残す義務がある書式は以下となります。 衛生委員会議事録、面談記録(面談指導結果報告書) 会社に残す目的としては、安衛法を順守しているという記録、会社として安全配慮義務を果たしているという証拠となります。 職場巡視記録については義務では... 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 労働基準監督署に出す健診結果報告書では、産業医面談の人数を報告しなければなりませんか。 健診結果報告書では、医師の面談実施数を記載する欄はないので、報告の必要はありません。 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 復職後面談実施予定ですが何か必要なものはありますか。 産業医へ連絡する際に、診断書、就業に関する意見書(重量物を持たない・一定時間ごとに休憩を取る・通院など)が必要かどうかを念のため確認して頂くといいのではないでしょうか。 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 労基署に提出する産業医選任報告書に記載している「労働保健番号」に変更があった。再度報告書を提出すべきですか。 事業場名と所在地が変更していないのであれば、事業場の特定ができるため新しい労働保険番号を記載した報告書の提出は不要です。但し、次回新しく提出する機会があれば、新しい労働保険番号で提出ください。 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 産業医業務報告書は必要ですか。 こちらは、法律で定められた書類ではありません。産業医が訪問した際の記録として活用して頂く書式です。先生にもご相談の上、訪問時に簡単に記入して頂くのがよろしいかと思います。 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 過重労働面談に必要な書式を教えてください。 :可能な範囲で面談対象者に記入頂き、産業医に提出 :産業医の記録用紙 :面談後、産業医に記入いただく 上記3点は個人情報となるため、鍵付きのキャビネなどで衛生管理者が保管(保管期間は5年間)してください。 上記3点に加え、直近3か月分の勤怠... 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 健診事後面談をしているが、地方拠点など本社以外に事業場が多数ある。 遠方の従業員に対して、(先生個人の)携帯電話から面談しても問題ないか? 私用の携帯から架電した場合、従業員へ先生の電話番号が知られてしまう、通話にかかった料金換算の管理が難しい(企業へ請求する額)、先生の時間外業務が発生してしまう等の問題があり望ましくありません。 また、電話だけでは相手の反応や表情など読み取れ... 2020.06.25 産業医関連遠方面談
産業医関連 高ストレス面接指導の準備について教えてください。 先生から事前の準備についてご連絡がない場合には、 ①面接指導準備資料②報告書・意見書の書式を準備いただきたいです。 面接指導準備資料については氏名、部署やストレスチェックの結果、勤怠実績がわかるリストなどをご準備ください。 「労働安全衛生法... 2020.06.25 産業医関連書式・記録
産業医関連 支店で面談対応を依頼したい社員がいるが、本社訪問中の産業医に対応頂くことは可能か?(50人未満の事業場) 支店についても、オンラインでのテレビ面談対応は可能です。 ただし、産業医選任義務のない事業場に限るため、今後50人を超え選任義務が発生した際には、その事業場で産業医を選任し、以降の対応を当該産業医に一任いただく必要があります。" 2020.06.25 産業医関連遠方面談
産業医関連 主治医から診療情報提供書をいただきたいと思っています。具体的な手続きの流れを教えてください。 ・作成/発行~医療機関お渡しまでのフローについて、厳密なルールはないが、産業医に作成頂いた診療情報提供書を封緘後、直接本人より医療機関へお渡しいただくことが多いです。 ・その後の返信は本人経由で受け取る場合もあるが、主治医から直接企業宛てに... 2020.06.25 産業医関連書式・記録