衛生委員会 議事録への押印は委員全員分必要でしょうか。 欠席者の押印も必要ですか。
議事録には、欠席の委員を含めた全員に回覧し、内容確認をした確認として押印をもらうことが望ましいでしょう。
衛生委員会
衛生委員会 衛生委員会 現在、衛生委員会に毎月先生にも同席いただき進めていますが、衛生委員会の進行について他社でのスタンダードなど事例を教えてもらえますか。
定期定例の報告の他、季節柄のトピックスや、従業員から要望のある事案について審議する場として活用されている場合が一般的です。
また、普段衛生管理者・産業医が行っている職場巡視を、委員会の委員全員で行ってみるのも、日頃気付くことができないポイン...
衛生委員会 産業医の初回訪問時に衛生委員会がありますが、当日の議題は事前に産業医の先生にお送りする必要はあるでしょうか。
基本的にご訪問当日の共有が問題になることはありませんが、「あらかじめ把握しておきたい」という先生もいらっしゃいます。
訪問時に今後の衛生委員会運営や情報共有についてなど先生とご相談いただき決定してください。
衛生委員会 衛生委員会の議事録は、委員会後に電子ファイルで作成し、産業医の先生に直接メール送付して確認を依頼するという流れで問題ないでしょうか。 （捺印は次の月の衛生委員会時にいただく）
作成後の議事録は、内容確認・捺印ともに翌月訪問時に先生へ共有いただく形が一般的なようです。
議事録確認や捺印についても「いつまでに」という法令上の制限などはありません。
先生宛にメールなどで送付する場合、厳密には訪問時間外業務となってしまい...
衛生委員会 産業医の先生が、面談や職場巡視で忙しく、衛生委員会が開催できない月があります。 そのような時はどうすればいいですか？
面談や職場巡視も大切な産業医業務です。
しかし、企業が衛生委員会を「産業医が参加できない」ことを理由に開催しないことは認められません。
衛生委員会を「開催しない」のではなく、産業医訪問日とは別日に産業医不参加の状態で開催し、産業医訪問時に議...
衛生委員会 衛生委員会で注意したほうがいいことはありますか。
衛生委員会では、個人の面談内容や高ストレス者の氏名など、個人情報（特に機微情報）の取り扱いに注意しましょう。
例えば、高ストレス者の情報などは別途ストレスチェック結果情報の取り扱いや開示範囲を別途規定していると思いますので、規定に従いご判断...
衛生委員会 委員について、代理出席の有無、欠席があった場合、委員会が無効になるケースがありますか。
代理出席の有無は、どちらでも問題ありません。
ただし、例えば産休などのように継続して欠席することがわかっている場合には、代理を立てるか交代を検討した方がよいでしょう。
委員が欠席した場合も、委員会自体が無効になることはありませんが、たとえば...
衛生委員会 衛生委員会資料について、どのような資料の準備がありますか？
① 法的根拠：職場巡視は、安全衛生規則第15条で、産業医が月に一度実施すべきと定められています。さらに、オフィスの場合は事務所衛生基準規則に則っているかを確認する必要があります。
② 巡視の場所：一度に全社を見て回らなくても、数回に分けても...
衛生委員会 副委員長はどのような方がいいでしょうか。
副委員長について法律に定めはありません。
社内での立場なども加味した上でふさわしい方を選任していただければ問題ありません。
衛生委員会 衛生委員会でストレスチェックに関しての審議（案内）を行いたいと考えております。 利用を予定しているシステムの案内等を準備する事は考えておりますが、その他準備すべきことはあるでしょうか？
照度が測定できれば、使いやすい物で良いです。ドクタートラストでは、貸出用はご用意していません。
各都道府県に設置されている産業保健総合支援センターが機器の貸し出しを行っています。
ちなみに温湿度が計測できるものはご準備していただいたほうが良...
衛生委員会 衛生管理者を議長が兼任して、使用者側2名（衛生管理者としての議長と産業医）、労働者側が2名で合計4名とすることに問題はありますか。
議長は中立的な立場であることが望ましので、衛生管理者との兼任はおすすめすることができません。
衛生管理者は使用者側の1名として必要であり、使用者側の意見を反映できる立場と考えられます。
そのため、議長1名、使用者側に2名（うち産業医が1名）...
衛生委員会 長時間労働者への対応について衛生委員会でどのように進めていけばいいですか。
健康管理室を設置するに際して、法的拘束力などは一切なく、「休養室」のみ労働安全衛生法で定めがあります。
（事業者は、常時50人以上または常時女性30人以上の労働者を使用するときは、労働者が臥床することのできる休養室または休養所を男性用と女性...