１、以下について記載したものを、社内で掲示やイントラを使って周知していただくことが良いかと思われます。
・産業医の氏名
・訪問日もしくは健康相談の日時（例：毎月第２◇曜日）
・産業医の業務の具体的な内容
・事業場における心身状態に関する情報の取り扱い方法
・健康相談の申し出方法
・担当者の名前
・連絡方法（内線番号もしくはメール）等
申し込み方法については、一般的には担当者の方へ電話やメールを行う方法です。
２、
労働者の心身の状態に関する情報の取り扱いに関しては、別途用紙に規定を記載する必要があります。
取り扱い規定の作成方法ですが、厚生労働省の「労働者の個人情報の適切な取り扱いのために事業者が講ずべき指針」に、基づいて作成していただきます。
こちらの指針によりますと、健康情報取り扱い規定で定める内容が９点と決まっており、これらの内容について、自社の状況に合わせて方針を決めます。
