手続などは不要ですが、欠席者には審議内容を事前に共有し、意見聴取を行い当日委員会で共有するなどが考えられます。
また、次回の委員会開催時に審議内容がわからないということがないように、参加することのできなかった委員の方々には、後日議事録の確認押印を求めるといいでしょう。
代理出席者を立てることも考えられますが、その場合には代理出席者・欠席者ともに、事前の審議内容の共有や確認、事後の報告、後日議事録の確認共有が必要です。
委員会に参加される方が、内容を把握でき、意見できるように配慮されていれば問題はありません。
