産業医関連

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労基署に提出する産業医選任報告書に記載している「労働保健番号」に変更があった。再度報告書を提出すべきですか。

事業場名と所在地が変更していないのであれば、事業場の特定ができるため新しい労働保険番号を記載した報告書の提出は不要です。但し、次回新しく提出する機会があれば、新しい労働保険番号で提出ください。
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産業医業務報告書は必要ですか。

こちらは、法律で定められた書類ではありません。産業医が訪問した際の記録として活用して頂く書式です。先生にもご相談の上、訪問時に簡単に記入して頂くのがよろしいかと思います。
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過重労働面談に必要な書式を教えてください。

:可能な範囲で面談対象者に記入頂き、産業医に提出 :産業医の記録用紙 :面談後、産業医に記入いただく 上記3点は個人情報となるため、鍵付きのキャビネなどで衛生管理者が保管(保管期間は5年間)してください。 上記3点に加え、直近3か月分の勤怠...
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健診事後面談をしているが、地方拠点など本社以外に事業場が多数ある。 遠方の従業員に対して、(先生個人の)携帯電話から面談しても問題ないか?

私用の携帯から架電した場合、従業員へ先生の電話番号が知られてしまう、通話にかかった料金換算の管理が難しい(企業へ請求する額)、先生の時間外業務が発生してしまう等の問題があり望ましくありません。 また、電話だけでは相手の反応や表情など読み取れ...
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高ストレス面接指導の準備について教えてください。

先生から事前の準備についてご連絡がない場合には、 ①面接指導準備資料②報告書・意見書の書式を準備いただきたいです。 面接指導準備資料については氏名、部署やストレスチェックの結果、勤怠実績がわかるリストなどをご準備ください。 「労働安全衛生法...
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支店で面談対応を依頼したい社員がいるが、本社訪問中の産業医に対応頂くことは可能か?(50人未満の事業場)

支店についても、オンラインでのテレビ面談対応は可能です。 ただし、産業医選任義務のない事業場に限るため、今後50人を超え選任義務が発生した際には、その事業場で産業医を選任し、以降の対応を当該産業医に一任いただく必要があります。"
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主治医から診療情報提供書をいただきたいと思っています。具体的な手続きの流れを教えてください。

・作成/発行~医療機関お渡しまでのフローについて、厳密なルールはないが、産業医に作成頂いた診療情報提供書を封緘後、直接本人より医療機関へお渡しいただくことが多いです。 ・その後の返信は本人経由で受け取る場合もあるが、主治医から直接企業宛てに...
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診療情報提供について、依頼書の差出人は事業主、産業医のどちらにするのが一般的ですか。 取り扱いでその他留意する点を教えてください。

依頼書の差出人は産業医です。個人的な医療情報の取り扱いですので、産業医と主治医でやり取りしていただくのが望ましいです。 診療情報提供書の取り扱い時には、 ・本人の同意を得る:必ず従業員ご本人の同意・了解をとることが必要です。(文書内に本人同...
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海外勤務者の産業医面談についてどうすればいいかわからない。

①一時帰国や帰社ができるようであれば、その際に面談を組む。 ②現地と本社(日本)でオンラインでのテレビ面談。 ③①・②が難しい場合は、メールや書面での健康状態確認でまずは対応。 対面での面談が望ましいですが、時差があることを考慮すると、産...
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診療情報提供について、依頼書の差出人は事業主、産業医のどちらにするのが一般的ですか。 取り扱いでその他留意する点を教えてください。

依頼書の差出人は産業医です。個人的な医療情報の取り扱いですので、産業医と主治医でやり取りしていただくのが望ましいです。 診療情報提供書の取り扱い時には、 ・本人の同意を得る:必ず従業員ご本人の同意・了解をとることが必要です。(文書内に本人同...
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以下について教えてください。 1、産業医に対する健康相談の申出方法 2、従業員の心身の状態に関する情報の取扱い

1、以下について記載したものを、社内で掲示やイントラを使って周知していただくことが良いかと思われます。 ・産業医の氏名 ・訪問日もしくは健康相談の日時(例:毎月第2◇曜日) ・産業医の業務の具体的な内容 ・事業場における心身状態に関する情報...
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